HOJA
DE CÁLCULO ,SU ESTRUCTURA Y TIPOS DE DATOS
INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA
Calc
es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con
Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como
con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede
usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X,
Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo
licencia LGPL.
Calc
es una hoja de cálculo similar con un rango de características más
o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un
número de características no presentes en Excel, incluyendo un
sistema que automáticamente define series para representar
gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.
Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos
PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar
agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones
anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga
estas posibilidades.
Estructura
de una Hoja de Cálculo
Los
archivos de Calc reciben el nombre de libros, porque están
compuestos de hojas distintas (por defecto tres)
Una
hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas, que
se parecen a un papel cuadriculado. Las filas están rotuladas con
números desde 1 hasta 35536 y las columnas con letras simples o
dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta ZZ y AAA hasta la
última columna que se nombra con las letras AMJ. Cada celda se
nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será
la situada en la fila 4 y columna B.
Los
rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la
ventana: en la parte superior los de las columnas y a la izquierda
los de las filas. Pulsando sobre un rótulo se seleccionará toda la
columna o fila. Si se pulsa sobre su intersección arriba a la
izquierda, se seleccionará toda la hoja. Una celda se selecciona al
pulsar sobre la intersección de los rótulos de filas y de columnas
En
la parte superior figuran las barras de herramientas o de símbolos.
No
siempre figuran todas, porque se pueden ocultar o mostrar a voluntad.
En la figura puedes ver la barra de menú, que contiene los comandos
Archivo, Editar, etc. que son la base de todos los itinerarios de
órdenes más importantes. Las barras que muestra esta pantalla son
las más usadas. Las puedes ocultar o mostrar con el comando Ver
La
zona intermedia es la de Trabajo, cuya estructura explicaremos a
continuación, y la inferior la Barra de estado, que por ahora
ignoraremos.
Las
Barras más importantes están mostradas son las siguientes:
•
Barra de Menús: contiene las entradas a rutas de
órdenes: Archivo, Editar,....
•
Barra de Funciones: contiene comandos básicos de
Imprimir, Cortar, Pegar, etc.
•
Barra de Objetos: permite cambiar Fuentes,
Bordes, Rellenos, etc.
•
Barra de Fórmulas: en ella se escriben y
corrigen los contenidos de una hoja
Una
hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno
de los siguientes tipos de datos:
Texto
Valores
numéricos
Fórmulas
Texto
es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una
fórmula. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e.
un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio.
Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene
operadores, funciones, valores literales numéricos o textuales o
referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una celda hay que
identificarla por la letra de la columna y el número de la fila,
p.e. C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de
la tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas
las celdas de un área rectangular, se indican la primera y la última
celda separada por dos puntos, p.e. B2:C6.
ARGUMENTACION
Es importante que conozcamos el uso de de la hoja
de calculo ya que permite realizar trabajos complejos con rapidez y
veracidad, además nos permite acceder a datos importantes ,cálculos
y gráficos sin mayor dificultad.
Además es una herramienta importante para el
desarrollo económico y administrativo de cualquier empresa.
Análisis
Una
hoja de cálculo es importante ya que nos permite realizar,
estandarizar datos presenta mejores ventajas que Excel ya que ocupa
menos espacio, es importante conocer la estructura y los tipos de
datos que tiene y cual nos va ha servir según la necesidad del que
lo utiliza.
En
conclusión
la hoja de calculo nos da todas las facilidades
para recolectar datos ,cálculos , gráficos importantes tanto para
empresa como para realizar estadísticas . Ademas ocupa menos espacio
y es mas fácil en su aprendizaje.
07/05/12
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